15.ноя.2023

Новые полномочия консульских сотрудников

Консульские сотрудники получат новые полномочия по удостоверению равнозначности электронных и бумажных документов. Этот закон был одобрен Советом Федерации и вступит в силу с 1 июля 2024 года. Данное нововведение поможет гражданам и юридическим лицам отправлять различные документы в Россию из-за рубежа быстрее и эффективнее.

Благодаря этому изменению, заявители смогут передавать оригиналы различных документов, таких как доверенности, свидетельства о рождении и браке, электронным путем, что значительно упростит процесс. Процедура удостоверения равнозначности смогла бы помочь, например, если один из родителей за границей нуждается в отправке подтверждения родства в Россию.

Сотрудники консульства смогут отсканировать бумажный документ, подписать его электронной цифровой подписью и передать заявителю, который в свою очередь сможет отправить его в Россию. При необходимости документ можно будет перевести обратно в бумажный формат через нотариуса. Здесь важно отметить, что такой цифровой документ будет являться равнозначным оригиналу.

Новое положение убрало ряд ограничений относительно того, какие документы могут быть удостоверены консульскими сотрудниками. Теперь они смогут "телепортировать" любые документы, за исключением док-тов, удостоверяющих личность, а также сделок в простой письменной форме.

Важно отметить, что компетенция консульских сотрудников в сфере нотариата до сих пор остается ограниченной по сравнению с нотариусами. Они могут совершать лишь определенные нотариальные действия, такие как удостоверение доверенностей и завещаний. Доступ к базе данных нотариата есть только у нотариусов и их уполномоченных работников, что гарантирует безопасность и конфиденциальность информации.

Данные о документах, которые были удостоверены в консульствах, вносятся в базу данных нотариата после определенной проверки. Это нововведение поможет ускорить процесс передачи документов и сделает его более удобным для граждан и бизнеса.